Disk Google je jedním z disků cloudu, který je zdarma k dispozici uživatelům Google. Kromě ukládání souborů v úložišti Google Cloud Storage můžete uchovávat soubory skryté před přístupem jiných uživatelů. Pokud se rozhodnete sdílet soubor nebo složku s třetí stranou, soubor lze snadno uložit do příslušné složky služby Disk Google a přístup k této osobě nebo skupině. Ale co když sdílíte celou složku s týmem nebo rodinou, ale nechcete sdílet několik důležitých nebo soukromých souborů v této složce. Jedním z řešení je přesunout tyto soubory do jiné složky dohromady. Toto řešení však není možné, pokud jsou soubory uspořádány systematicky.
Jednoduchým řešením, jak toho dosáhnout, je mít různé verze stejného souboru bez toho, aby se přesouvaly do složek. Nyní se podívejme na řešení, jak soubor v Disk Google skrýt několika jednoduchými kroky.
Jak skrýt soubor na Disku Google
Disk Google má funkci známou jako „ Správa verzí “, která umožňuje uložit několik verzí stejného souboru. Když nahrajete novou verzi souboru, Google automaticky ponechá starou verzi tohoto souboru po omezenou dobu. Tuto funkci služby Disk Google využijeme v tomto řešení pro skrytí souboru ze složky Disk.
Nahrajte původní soubor
Chcete-li začít, přejděte z prohlížeče do složky Disk Google a otevřete odkaz Disk Google. V případě potřeby se přihlaste svým uživatelským jménem a heslem Google. Nyní můžete nahrát soubor, který chcete utajit, před ostatními členy, kteří sdílejí stejnou složku nebo účet služby Disk Google.
Po dokončení nahrání můžete soubor zobrazit ve složce Disk Google. Jakmile máte tento soubor na disku, můžete připravit druhý soubor skrýt původní dokument.
Použít soubor Temp Skrýt originál
Můžete použít libovolný soubor skrýt původní soubor. Obrazové soubory však budou vytvářet realističtější miniatury. Zde budeme s obrázkovým souborem skrýt původní soubor, který jste nahráli na Disk Google.
Nyní přejděte do služby Disk Google a klikněte pravým tlačítkem myši na původní soubor, který jste nahráli, az místní nabídky vyberte možnost Spravovat verze . Chcete-li nahrát nový soubor na původní soubor, vyberte možnost Nahrát novou verzi.
Ve výchozím nastavení bude jednotka Google zobrazovat nedávno nahrané soubory nahoře s náhledem miniatur. Google nyní zobrazí miniaturu původního souboru s nejnovější verzí souboru, který jste nedávno nahráli do složky. Když se osoba, se kterou jste složku sdíleli, pokusí otevřít tento soubor, zobrazí se miniatura obrázku, který jste nahráli.
Změňte název souboru
I když je miniatura zobrazena, můžete si všimnout, že přípona souboru je stále stejná. Disk Google v tomto příkladu uchovává starou příponu souboru po nahrání souboru s obrázkem.
Nyní můžete změnit název souboru a příponu na aktualizovanou příponu souboru. To je dobré udělat dojem na uživatele, že tento soubor je soubor obrázku.
Jakmile nahrajete novou verzi, Google ve výchozím nastavení uloží předchozí verzi souboru po dobu 30 dnů na svém serveru. Po 30 dnech bude automaticky vymazána předchozí verze. V takovém případě musíte navždy zachovat starou verzi souboru. Verze souboru můžete nastavit ručně tak, aby zůstala navždy.
Změna doby vypršení platnosti souboru
Chcete-li pokračovat, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte možnost „Spravovat verze“. Zobrazí se aktuální a předchozí verze souboru. Nyní klikněte na možnost tři svislé tečky a zvolte „Keep forever“, aby se předchozí verze souboru navždy uložila na server Google.
Pokud se někdo pokusí o přístup k disku Google, uvidí obraz rostliny a nebude moci vidět původní verzi souboru, pokud nebudou kopírovat verze souborů v hlubokém formátu.
Přístup k původnímu souboru
Pokud chcete stáhnout původní soubor, můžete si snadno stáhnout předchozí verzi. Přejděte do souboru v Disku Google> Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor> Jděte na „Správa verzí“. Zde můžete najít svůj starý soubor a kliknout na download.
Co se stane, když se někdo pokusí dvakrát kliknout na soubor (dvojité kliknutí)? No, v tomto případě bude poslední verze souboru vždy otevřena, čímž ochráníte vaše data před neoprávněným použitím.
Skrýt soubory v Disku Google
Takže nyní raději než skrývání souborů v různých složkách, uchovávejte své tajné soubory v bezpečí před ostatními uživateli nahráním nových verzí souboru. Přejmenujte je podle svého výběru, aby byly původní skryté před ostatními. To je účinné, když máte na Disku Google spoustu souborů. Pokud některý z vašich kolegů chce vidět původní soubor, nemusíte s nimi sdílet žádné heslo. Stačí sdílet název souboru a přístup k souboru pomocí této metody. Vzhledem k tomu, že soubory jsou uloženy navždy na serveru Google, lze je kdykoli stáhnout pro osobní použití.
Jak víte, není to neprůstřelné řešení pro ochranu vašich souborů. Existují i další řešení, jako je šifrování souborů nebo zip s heslem jsou tam k ochraně souboru. Toto je však snadné a rychlé řešení, jak soubor ze složky Disk Google skrýt několika jednoduchými kroky.
