Existuje několik příležitostí, kdy chcete poslat e-mail později, ale chcete jej předem připravit. Může se jednat o obchodní návrhy nebo pozvánky na schůzky. Tyto e-maily můžete nastavit tak, aby se ráno doručovaly do e-mailové schránky asistenta. Pro službu Gmail jsou k dispozici zásuvné moduly pro plánování e-mailů. Pokud chcete naplánovat e-mail na Apple Mac, Automator je nejlepším řešením. Nicméně, tam je jednoduchá aplikace s názvem Spark e-mail k dispozici zdarma, který může naplánovat e-mail na Mac.
Podívejme se na krok za krokem řešení Plánování e-mailů v systému Mac, aby bylo možné posílat obrázky níže.
Než začneme, navštivte obchod Mac a nainstalujte aplikaci Spark Email. Jedná se o bezplatnou aplikaci pracující na nejnovějším Mac OS a nabitý mnoha zajímavými funkcemi, které můžete využít ke správě e-mailů. Po instalaci Spark App nakonfigurujte požadovaný e-mailový účet. Spark Mac Email App podporuje většinu poskytovatelů e-mailových služeb, jako je Gmail, Yahoo, iCloud atd. Konfigurace e-mailu je stejná jako běžná konfigurace poštovních serverů Mac a pro tuto část nebudeme podrobně popisovat.
Jakmile nakonfigurujete požadovaný e-mailový účet v aplikaci Spark for Mac App, klepněte na novou ikonu e-mailu a vytvořte nový e-mail. Než kliknete na tlačítko Odeslat, klikněte na ikonu Odeslat časovač na pravé straně.
Vyskakovací okno vám nabídne výchozí a další možnosti přizpůsobení pro naplánování e-mailu. Můžete vybrat datum a čas odeslání e-mailu později. Alternativně můžete kliknout na Návrhy pro rychlý výběr času pro naplánování e-mailů.
Klepnutím na tlačítko Set Time (Nastavit čas) pokračujte s vybraným datem a časem. Tím se zavře vyskakovací okno aplikace Spark email. Nyní můžete vidět, že se ikona časovače změnila s novým časem odeslaným e-mailem. Pokud změníte názor, můžete kliknutím na toto tlačítko vybrat nové datum a čas naplánování e-mailu.
Klikněte na tlačítko Schedule a soutěží o e-mail a nyní se o zbytek postará e-mailová aplikace Mac. Aplikace Spark odešle e-mail s plánovaným časem a datem bez interakce s uživatelem.
Můžete si však prohlédnout celý seznam naplánovaných e-mailů v aplikaci Spark App Outbox. Tuto složku k odeslání můžete kdykoliv navštívit, abyste kdykoli změnili nebo odstranili některý z těchto e-mailů.
Nastavili jsme jeden e-mail na našem Mac High Sierra OS s jiskrovou aplikací, která se bude dodávat v 6 hodin. Jak vidíte na obrázku níže s doručenou poštou aplikace Airmail, e-mail byl doručen v naplánovaném čase 6:00 odp.
Spark e-mailové aplikace má pěkné funkce, jako je Timer a Quick Search funkce kromě vynikající uživatelské rozhraní. Nejsme podrobně s těmito funkcemi a mimo rozsah tohoto článku.
Alternativní aplikace k plánu e-mailu:
Existují alternativní aplikace k naplánování a odeslání e-mailu později. Airmail 3 je k dispozici od Apple Store za 9, 99 dolarů, který podporuje MS Exchange, Gmail, iCloud atd. S funkcí Send later feature.
Vzhledem k tomu, Spark aplikace je zdarma, jsme použili tento v našem článku pro screenshoty a doporučit bezplatné řešení pro ty, kteří chtějí Schedule Email na Mac s několika kohoutky.
