Jak používat důvěrný režim Gmail pro nastavení vypršení platnosti a hesla pro e-maily?



Gmail byl představen nová funkce důvěrného režimu pro uživatele Gmailu. To umožní uživatelům nastavit datum vypršení platnosti pro Gmail a heslo pro šifrování. E-maily budou zrušeny po uplynutí doby platnosti nastavené odesílatelem. Tato funkce s vlastním zničením je příjemným doplňkem pro uživatele Gmailu. Heslo nabízí další úroveň zabezpečení při odesílání souborů nebo citlivých informací prostřednictvím služby Gmail. Tato funkce je nyní k dispozici pro Android, iOS a pro uživatele Desktopu.

Podívejme se, jak používat důvěrný režim Gmail pro odesílání e-mailů s dobou platnosti a heslem.

Nastavte Gmail Confidential Mode v Androidu

Aplikace pro Android a iOS Gmail jsou nyní integrovány s důvěrným režimem. Aplikaci Gmail můžete z telefonu použít k odesílání e-mailů s datem ukončení platnosti nebo heslem. Chcete-li začít s důvěrným režimem, musíte začít z nového okna pošty. Podívejme se, jak vytvořit Gmail s datem expirace a heslem.

Vytvořit důvěrný e-mail z Androidu

  1. Otevřete aplikaci Gmail v telefonu Android.
  2. Klepněte na tlačítko Vytvořit .
  3. Klepněte na 3-bodové menu v pravém horním rohu.
  4. Vyberte možnost Důvěrný režim .
  5. Klepněte na Nastavit vypršení platnosti (Toto datum platnosti platí pro e-mail i přílohy).
  6. Klepněte na Vyžadovat přístupový kód ( standardní režim: příjemci služby Gmail mohou otevřít e-mail přímo, uživatelé, kteří nejsou uživateli služby Gmail, dostanou e-mailové heslo. Heslo SMS: Příjemci získají přístupový kód pomocí textové zprávy)

Tento vzorový e-mail nastavíme pomocí textového obsahu a hesla SMS. Pro heslo SMS pošle Google tajné číslo na telefonní číslo příjemce. Není-li s kontaktními údaji příjemců přiřazeno žádné telefonní číslo. Gmail vás požádá o telefonní číslo, na které chcete heslo odeslat. Podívejme se zde na SMS heslo zde v následujících krocích pro odeslání e-mailu chráněného heslem.

Nastavte heslo pro důvěrný e-mail

  1. Klepněte na tlačítko Vytvořit.
  2. Gmail vás bude varovat, pokud není k e-mailové adrese příjemce přiřazeno žádné telefonní číslo.
  3. Klepněte na Přidat chybějící informace .
  4. Nyní zadejte telefonní číslo příjemce.
  5. Klepněte na Hotovo .
  6. Klepnutím na tlačítko Vytvořit zprávu odešlete.

Gmail vytvoří heslo a odešle na číslo příjemce e-mailu. Odesílatel nemá žádnou kontrolu nad heslem. Datum vypršení platnosti obsahu bude jasně uvedeno po textu e-mailu. Odesílatel může klepnout na tlačítko Edit (Upravit), pokud chce provést poslední změnu ke dni ukončení platnosti.

Otevřete důvěrný e-mail

Existují dva způsoby zabezpečení, odesílatel může nastavit pro e-maily, jeden je bez hesla a druhý je s SMS kódem. Ujistěte se, že máte na svém Androidu nainstalovanou nejnovější verzi aplikace Gmail.

Pokud odesílatel nevyžaduje přístupový kód, může příjemce zobrazit aplikaci Gmail přímo ve své aplikaci. Pro uživatele, kteří nejsou členy Gmailu, musí kliknout na možnost Zobrazit e - mail a přihlásit se pomocí uživatelského jména a hesla Google a zobrazit e-mail. Pokud odesílatel používá přístupový kód, zobrazí se tlačítko Odeslat kód, ve kterém bude tělo e-mailu a zbytek obsahu e-mailu skrytý od příjemce, dokud heslo nezadá.

  1. Otevřete důvěrný e-mail.
  2. Klepněte na tlačítko Odeslat kód pod položkou Ověřit identitu .
  3. Chcete-li získat přístupový kód, zkontrolujte textovou zprávu v telefonu se systémem Android.
  4. Zadejte přístupový kód a vyberte možnost Odeslat .
  5. Nyní můžete vidět obsah e-mailu.

Gmail App Confidential Mode Zrušit Email

Přestože e-mail odesíláte příjemci, máte kontrolu nad e-mailem až do uplynutí doby platnosti. Odesílatel může kdykoli zrušit odeslaný e-mail.

  1. Otevřete aplikaci Gmail z Androidu.
  2. Klepněte na složku Odeslané .
  3. Otevřete důvěrný e-mail.
  4. V části Vypršení obsahu klepněte na položku Zrušit přístup.

Příjemce nyní nebude moci zobrazit obsah e-mailu. Odesílatel se však může vrátit zpět klepnutím na možnost Obnovit přístup z e-mailu.

Nastavit důvěrný režim služby Gmail v systému iOS

Aplikace Gmail pro iPhone má stejnou funkcionalitu jako nejnovější aktualizace. Podívejme se podrobně na jednotlivé kroky.

  1. Otevřete aplikaci Gmail.
  2. Klepněte na Vytvořit nový e-mail.
  3. Klepněte na 3-bodové menu.
  4. Vyberte CConfidentialmode.
  5. Nastavit možnost vypršení platnosti a heslo.
  6. Klepněte na Hotovo.

Pokud příjemce nemá telefonní číslo přidružené k kontaktu s e-mailovou adresou, Gmail se vás zeptá na telefonní číslo, které odesílá přístupový kód. Jakmile zadáte telefonní číslo, můžete klepnout na tlačítko Vytvořit a odeslat e-mail. Odesílatel může e-mail zrušit otevřením e-mailu ze složky Odeslané a výběrem možnosti Zrušit přístup .

Nastavit důvěrný režim Gmailu na ploše

Režim plochy pro uživatele služby Gmail nabízí stejnou funkci pro důvěrný e-mail . Ujistěte se, že jste upgradovali na novou verzi služby Gmail, abyste tuto funkci získali ve verzi Desktop.

  1. Otevřete Gmail v prohlížeči.
  2. Klepněte na Vytvořit nový e-mail.
  3. Clik na důvěrném režimu v pravém dolním rohu okna.
  4. Nyní nastavte datum vypršení platnosti a heslo .
  5. Klikněte na Uložit.

E-mail Sent můžete zrušit otevřením složky Gmail > Odeslaná pošta> Otevřít důvěrný e-mail> Klikněte na položku Zrušit přístup .

S důvěrným e-mailem má příjemce možnost přeposlat, kopírovat a vytisknout e-mail, ale možnost stahování bude zakázána. Nicméně, příjemce může použít screenshot nebo kopírovat-vložit metody získat kopii důvěrného e-mailu. Jedná se však o dlouho očekávané funkce od uživatelů Gmailu, aby nastavili dobu platnosti a ochranu heslem pro obsah e-mailu.

Předchozí Článek

Jak získat předpověď počasí (iCAL) na Mac a iPhone kalendář na jeden týden

Jak získat předpověď počasí (iCAL) na Mac a iPhone kalendář na jeden týden

Facebook Cvrlikání Pinterest WhatsApp Telegram Předpověď počasí ve vašem kalendáři vám pomůže naplánovat si obchodní nebo pracovní plán na nadcházející týden. Mac nenabízí žádnou vestavěnou funkci pro zobrazení počasí v kalendáři Mac nebo iOS. Pro uživatele iPhone a iPad existují speciální aplikace, které mohou předpovědět počasí na jeden nebo dva týdny. Neexistuje však žádná speciální funkce p...

Následující Článek

Apple MacBook Pro Vs Microsoft Surface Book

Apple MacBook Pro Vs Microsoft Surface Book

Facebook Cvrlikání Pinterest WhatsApp Telegram Apple a Microsoft jsou představeny nová zařízení v po sobě jdoucích dnech října 2016 v kategorii notebooky. Společnost Apple uvedla na trh nový Macbook Pro s dotykovou lištou, kde společnost Microsoft představila nový Surface Book s volbou Surface a Surface Pen pro zvýšení produktivity zákazníků. Bude zajímavé vidět, ...