Víte, jak nastavit automatickou odezvu na dovolenou v aplikaci Microsoft Outlook. Pokud však používáte aplikaci Microsoft Outlook nebo MAC Mail s osobním e-mailem, neexistuje žádné výchozí nastavení pro e-maily s automatickou odpovědí. Musíte vytvořit pravidla pro nastavení e-mailů s odpovědí na automatickou dovolenou.
Tento příspěvek popisuje kroky k nastavení e-mailu Automatická odpověď pro poštu MAC nebo e-mailového klienta aplikace Microsoft Outlook s protokolem IMAP, POP nebo jiným osobním e-mailovým účtem.
Nastavení odezvy na dovolenou v aplikaci Outlook:
Pokud používáte směnný účet v aplikaci Microsoft Outlook, pak je snadné nastavit odpověď na dovolenou. Klikněte na File -> Info -> Automatic Replies -> Select Automatic Replies.
Můžete určit rozsah dat a ve zprávě existují dvě možnosti pro možnost Uvnitř mé organizace a Mimo moji organizaci.
Nastavení Dovolená odpověď v aplikaci Outlook s účty POP3, IMAP
Pokud používáte aplikaci Microsoft Outlook 2010 s účty Gmail, Yahoo nebo jinými účty IMPA, postupujte podle těchto kroků. Před nastavením automatické odpovědi vytvořte šablonu zprávy. Přejít na domovskou stránku -> Nová skupina a poté klepněte na Nový e-mail. Zadejte zprávu autoresponse do těla zprávy a uložte ji jako zprávu jako šablonu aplikace Outlook (* .oft) s požadovaným názvem souboru. Nyní vytvoříte šablonu zprávy.
Nyní musíte vytvořit pravidlo pro nastavení automatické odpovědi. Přejděte na kartu Domovská stránka a klepněte na pravidla Přesunout skupinu. Klikněte na Spravovat pravidla a upozornění a vyberte Nové pravidlo. Začněte od pravidla clank, klepněte na tlačítko Použít pravidla pro zprávy, které dostávám, a klepněte na tlačítko Další.
Ve skupinovém rámečku Které podmínky není třeba vybrat žádné položky. Zaškrtávací políčko Další okno vybere odpověď pomocí určité šablony. Upravte popis pravidla a klikněte na konkrétní šablonu. V dialogovém okně Odpovědět šablony klepněte na položku Uživatelské šablony v systému souborů. Nyní prosím vyberte šablonu, kterou jste vytvořili, a klikněte na Otevřít. Postupujte podle pokynů a nakonec přidejte jméno do svého pravidla, jako je například Automatická odezva na dovolenou a klepněte na tlačítko Dokončit.
Tato sada pravidel odešle automatizovanou odpověď každému odesílateli pouze jednou. Toto pravidlo vypněte, jakmile chcete zastavit automatickou odezvu z nabídky Domovská stránka -> Přesunout skupinu -> Pravidla -> Správa pravidel a upozornění.
Nastavení Dovolená Reakce v MAC Mail:
Přejděte na adresu MAC Mail -> Předvolby. V okně Preference klepněte na kartu Pravidla pro spuštění. Klikněte na Add Rules a přidejte popis, jako je například Auto Auto Response. Vyberte vše v položce Pokud je uloženo a v dalším rozevíracím menu vyberte možnost Každá zpráva. V části Proveďte následující akce, vyberte z rozbalovací nabídky odpověď na Zprávy a klepněte na text Odpovědět na zprávu a přidejte vlastní zprávu s odpovědí.
Když kliknete na tlačítko Dokončit, je na další obrazovce jeden důležitý krok. Pošta požádá o použití pravidla na všechny zprávy ve vybraných poštovních schránkách. Klepněte na tlačítko Nepoužit .
Pokud jste zvolili možnost Použít automatickou odpověď, odešlete odpověď na každý existující e-mail ve vašem účtu. Toto pravidlo pro automatickou odpověď bude ve výchozím nastavení aktivní, můžete ho zastavit aktivací pravidel na stránce Pravidla pošty -> Preference -> Předvolby ->.
Pokud nechcete nastavit automatickou odezvu ve svém klientovi MAC nebo Outlook, zkontrolujte tento příspěvek, abyste zjistili, jak nastavit automatickou odezvu na dovolenou na Gmail, Yahoo a Hotmail.
