Při pokusu o odeslání velkého souboru e-mailem jste někdy dostali zprávu „Velikost přílohy přesahuje povolený limit“? Někdy musíme sdílet velké soubory online. Tyto soubory mohou být video soubory nebo velké soubory. Jak víte, většina poskytovatelů bezplatných e-mailů nepodporuje sdílení velkých souborů a omezuje velikost souboru na MB na připojení k e-mailu.
Máme však několik dalších řešení, jak posílat velké soubory připojením k e-mailu. Podívejme se na nejlepší bezplatná řešení pro posílání velkých souborů e-mailem.
Odeslat velké soubory pomocí služby Gmail.
Gmail standardně podporuje maximální velikost souboru 25 MB . Existuje však rychlé a snadné řešení pro odesílání souborů přes Gmail větší než tato velikost souboru 25 MB. Jak víte, Gmail je pevně integrován s Diskem Google.
Google poskytuje možnost posílat soubory přes disk Google z okna Gmaill. Když otevřete Gmail v prohlížeči, můžete vidět malou ikonu Disku Google.
Můžete klepnout na ikonu Disk Google a vybrat velké soubory, které chcete sdílet. Nemáte-li soubor již v Disku Google, můžete pomocí karty „Nahrát“ nahrát soubor na disk Google a sdílet jej se službou Gmail. Disk Google bude podporovat většinu typů souborů a typická velikost souboru podporovaná Diskem Google je až 5 TB . Existují výjimky z této velikosti souboru pro prezentace, Dokumenty Google a listy. Zde je úplný seznam podpůrných souborů a velikosti na Disku Google.
Uvědomte si prosím, že maximální volný prostor pro uživatele Google je 25 GB a velikost volného místa ve formátu 5 TB nebudete moci nahrávat, pokud jste bezplatným uživatelem služby Disk Google. Kromě toho máte možnost přenést velký soubor koncem jako příloha nebo odkaz na jednotku. Odkaz na disk je v podstatě adresa URL, kterou může příjemce e-mailu použít ke stažení souboru.
Přenos velkých souborů pomocí aplikace Outlook (Hotmail)
Aplikace Outlook je od společnosti Microsoft a stejně jako jednotka Google podporuje aplikaci Outlook OneDrive od společnosti Microsoft. Namísto přímého připojení souboru na OneDrive musíte kliknout na šipku dolů v blízkosti ikony přílohy v okně aplikace Outlook e-mail composer.
Získáte možnost připojit soubor z počítače nebo umístění Cloud. Pokud používáte bezplatnou verzi e-mailu aplikace Outlook, je maximální velikost souboru pro připojení k e-mailu aplikace Outlook omezena na 20 MB . Pro výměnné servery a podnikové verze je tato velikost souboru omezena servery společnosti a závisí na zásadách společnosti. Obecně platí, že pokud chcete pokračovat s velkým přenosem souborů prostřednictvím e-mailu aplikace Outlook, musíte záviset na službě One drive.
OneDrive nabízí zdarma až 15 GB volného místa pro volné uživatele, 1 TB pro předplatitele kancelářských 360 a podporuje 10 GB velikost souboru pro nahrání. Soubor můžete vždy nahrát do aplikace OneDrive, než vytvoříte e-mail a můžete sdílet velký soubor prostřednictvím pošty aplikace Outlook.
Poslat velké soubory s Yahoo Mail
Yahoo mail nepřichází s vestavěným řešením, jako je Onedrive nebo Google disk. Maximální velikost souboru podporovaná programem Yahoo Mail na e-mail je 25 MB . Pokud však máte poskytovatele e-mailových služeb, který nemá žádné integrované řešení pro sdílení velkých souborů na e-mailu, můžete se spolehnout na jinou službu sdílení souborů.
Yahoo nabízí řešení pro sdílení velkých souborů integrací s DropBoxem. S nejnovějšími aktualizacemi bohužel chybí tato možnost přímé přípojky. Službu Dropbox Free (až 2 GB) však můžete použít pro sdílení velkých souborů pomocí služby Yahoo Mail nebo jiného poskytovatele e-mailu.
Výhody sdílení Dropbox je, že můžete sdílet soubor nebo celou složku s odkazem. Jakmile vytvoříte odkazy pro sdílení, můžete je poslat e-mailem příjemci pro přístup k těmto velkým souborům.
Použít File Hosting Services posílat velké soubory
Soubor hostingové služby jsou stejně jako cloud jednotky, ty mohou mít soubor po určitou dobu, a můžete sdílet soubor s poskytnutým odkazem. Jakmile nahrajete soubor do služby File Hosting, musíte sdílet odkaz na soubor se svými spoluhráči prostřednictvím e-mailové služby.
FileDropper je jednoduchá služba hostitele souborů, kterou lze použít k nahrání velkého souboru a zpětného odkazu pro sdílení prostřednictvím e-mailového ID. S touto službou není k dispozici možnost přímého e-mailu. Maximální velikost souboru podporovaná touto službou hostování souborů je 5 GB pro jeden soubor.
Jak jsme se zmínili dříve, služba DropBox může být použita pro sdílení souboru prostřednictvím e-mailu se sdílením odkazů. Služba DropBox je bezplatná až 2 GB a soubory můžete sdílet pomocí odkazu nebo prostřednictvím veřejné složky. Stejně jako DropBox, Disk Google a další cloudové služby nabízejí také sdílení velkých souborů s odkazem. Odesílatel může sdílet odkaz prostřednictvím e-mailu a sdílet tyto soubory pomocí těchto služeb cloudu.
Přenos velkých souborů pomocí služby Sdílení souborů
Služby sdílení souborů jsou kombinací hostování souborů a e-mailových služeb. Při použití těchto služeb sdílení souborů nepotřebujete samostatného poskytovatele e-mailu. Místo toho můžete jednoduše nahrát soubor do těchto služeb, dát příjemci e-mailovou adresu a klepněte na tlačítko Odeslat sdílet fie. Nemusíte se starat o odkaz na sdílení souborů zde.
WeTransfer je podobná služba, která umožňuje nahrávání velkých souborů až do velikosti 2 GB. Se službou WeTransfer nepotřebujete žádnou e-mailovou službu. Můžete zadat své e-mailové číslo, ID e-mailu příjemce a nahrát soubor z počítače. Po klepnutí na tlačítko Odeslat zachová soubor WeTransfer soubor po dobu 7 dní. Velký soubor, který jste přenesli, bude k dispozici po dobu 7 dní. Prémiová služba WeTransferu může uložit až 100 GB a poslat až 20 GB souborů najednou s ochranou heslem souboru.
pCloudTransfer je velká služba pro sdílení souborů, která podporuje volný přenos velkých souborů. Se službou můžete bez poplatku posílat až 5 GB (200 MB jednoho souboru). Kromě toho tato velká služba přenosu souborů také poskytuje možnost šifrování souborů s heslem před odesláním. Můžete zadat heslo a nahrát soubor pro šifrování. Nyní musíte zadat svůj e-mail, e-mail příjemce a zprávu, abyste mohli soubor odeslat.
Jak posílat velké soubory s e-mailem
Kromě e-mailu, poskytovatelé, jako je Gmail, Outlook, Yahoo jsou další bezplatné e-mailové poskytovatele, které používáme. Většina z těchto e-mailových služeb podporuje malé soubory k přenosu a odesílání prostřednictvím e-mailu. Existuje však spousta služeb pro sdílení souborů, které mohou s těmito poskytovateli e-mailů posílat velké soubory.
Pokud chcete odeslat velký videosoubor, musíte tuto službu nejprve použít k nahrání souboru. A později, sdílet soubor odkaz s vaším příjemcem sdílet soubor. Příjemce si může soubor prohlédnout a stáhnout, pokud to potřebuje. Mějte na paměti, že tyto služby sdílení souborů nemusí být zabezpečeny a nepoužívejte žádné soubory s osobními údaji ke sdílení těchto dat.
Než tyto služby zkusíte, můžete se pokusit soubor zip zkusit. Někdy se video a obrazové soubory mohou při zipu dostat do téměř poloviční velikosti. Podobně, pokud chcete sdílet soubor PDF, je k dispozici mnoho služeb ke zmenšení velikosti souboru PDF. Tyto služby komprese PDF mohou být schopny snížit velikost souboru PDF na přijatelnou velikost, která může být zaslána e-mailem přímo bez zásahu do limitu velikosti.
Pomocí těchto souborů hosting a sdílení služeb, a to i můžete posílat video prostřednictvím e-mailu. Video soubory se dodávají ve velikosti GigaByte a tyto služby hostování souborů podporují až 5 GB sdílení zdarma.