Nastavení formuláře Google je velmi jednoduché a kdokoliv může bez kódování dělat. Než začneme, musíme dokončit otázky, které je třeba položit, a typ očekávaných odpovědí. Ve fázi návrhu formulářů Google jsou k dispozici různé typy polí. Např .: více možností, zaškrtávací políčka, rozevírací seznam a textová pole s krátkou odpovědí. Tyto možnosti slouží k přijetí různých typů odpovědí od uživatele.

Podívejme se, jak vytvořit online formuláře Google od nuly pro všechny vaše obchodní požadavky.

Google Form Design

Po dokončení dotazů na formuláře přejděte na stránku Formuláře Google a spusťte novou. Pokud nejste přihlášeni, zobrazí se výzva k jejímu zadání. Prvním úkolem je přiřadit jméno formuláři pro identifikaci. Také zde můžete přidat popis, aby se uživatel seznámil s funkcí formuláře.

Nyní vložte otázky jeden po druhém a vyberte správné pole odpovědí z rozevírací nabídky. Můžete také vložit části a obrázky / videa, aby se zlepšil vizuální vzhled formuláře.

Sekce slouží k rozdělení otázek na různá okna, která se objeví až po kliknutí na tlačítko „Další“ ve formuláři. Otázky můžete také přesouvat nebo mazat kliknutím na tuto ikonu nastavení jednotlivých objektů.

Náhled formuláře nebo ladění

Jakmile jsou vloženy otázky a odpovědi, formulář je připraven přijmout odpovědi od uživatele. Vzhled a funkci navrženého formuláře můžete otestovat kliknutím na ikonu „náhled“ (oko). Můžeme zjistit chyby návrhu. Také umožňuje kontrolovat, zda formulář přijímá odpověď správně.

Odpovědi na formuláře budou zobrazovat souhrn a individuální odpovědi na položené otázky. Pokud chcete získat základní oznámení o odpovědích na formulář, klikněte na tlačítko „Nastavení“ (3 body) a vyberte možnost „ Získat e-mailová oznámení pro nové odpovědi “. Bude to jen upozornění, že jste obdrželi odpověď. Pokud chcete obdržet celou odpověď přímo jako e-mail, přečtěte si náš další článek, který se bude zabývat nastavením tohoto nastavení.

Odpovědi formulářů mohou snadno exportovat do formátu tabulkového procesoru v Google Sheets pro další analýzu a zálohování. Přejděte do režimu náhledu a vyberte kartu odezvy. Zde najdeme ikonu listu Google pro export jako tabulku. Klikněte na něj a vytvořte novou tabulku nebo vyberte existující tabulku pro přidání dat.

Jakmile vyberete nebo vytvoříte tabulku, tabulka se otevře přímo příště, když kliknete na ikonu. Pokud jste zjistili, že formulář ještě není připraven přijmout odpovědi, posuňte posuvné tlačítko směrem k „ nepřijímáte odpovědi “, jak je znázorněno na obrázku.

Příprava krátkého odkazu pro publikování / sdílení

Váš základní formulář je nyní téměř připraven přijmout odpovědi. Teď dostaneme krátký odkaz na to, aby mohl být sdílen s uživateli na vašich webových stránkách nebo e-mailem atd. Pokud váš formulář nepotřebuje předem vyplněné hodnoty, klikněte na tlačítko „Odeslat“. Otevře se okno pro odeslání formuláře . V tomto okně klikněte na ikonu odkazu a zaškrtněte políčko „Zkratit adresu URL“. Získáte zkrácenou adresu URL, která může být zveřejněna pro přijetí odpovědí od uživatelů.

Pokud má být formulář vyplněn přednastavenými hodnotami, klepněte na ikonu „Nastavení“ (3 body) poblíž tlačítka Odeslat. Zde získáte možnost „získat předvyplněný odkaz“ a kliknout na něj.

Formulář se otevře v novém okně s možností předvyplnění odpovědí. Předvyplňte hodnoty a klikněte na „Získat odkaz“. Kliknutím na něj získáte odkaz, který potřebujeme zkopírovat.

Nastavení online formulářů Google

Formuláře jsou nedílnou součástí podnikání v tomto posledním století. Používá se ke shromažďování různých údajů od uživatelů nebo žadatelů o další zpracování. Minulá éra papírových forem je dlážděnou cestou k digitálním formám v tomto století. Služba Google se skvěle spolupracuje se službou Google Forms, kterou nabízejí. Je součástí sady Google Apps for a Business a může vyžadovat placené předplatné ve vyšším využití. Pro malé a obecné uživatele je však k dispozici zdarma, že ji většina z nás nevyužívá. Další informace o službě Google Apps for Business naleznete zde.

Formuláře Google se velmi snadno vytvářejí a mohou je používat všichni. Formuláře a odpovědi budou uloženy do disku Google a snadno dostupné pro všechna zařízení. Je to mnohem méně místa na disku, takže více formulářů a odpovědních listů lze uložit a použít podle svého přání. Téměř všechny sekce jsou přizpůsobitelné ve formuláři tak, aby každý formulář mohl mít jedinečný vzhled podle své představivosti.