Nejlepší Apple Mail Tipy a triky pro zlepšení Productivty.



Aplikace Apple Mail je jedním z nejlepších e-mailových klientů pro uživatele Mac. Aplikace Mail je stabilní a podporuje většinu e-mailových účtů. Pro velké množství lidí, Mail aplikace Mac OS je jedním z nejlepších klientů prezentovat tam pro e-maily. Společnost Apple zavedla na těchto počítačích Mac na klientech Mac Mail mnoho funkcí. Uživatelé systému Mac mohou snadno využít tohoto klienta Apple EMail jednoduchými tipy a triky Apple Mail. Trochu ladění s dostupnými tipy a triky Apple Mail umožňuje uživateli Mac zvýšit produktivitu. Všestrannost aplikace Apple Mail usnadňuje uživatelům přizpůsobení podle jejich použití.

Pokud používáte vestavěný e-mailový klient Mac jako hlavní e-mailovou aplikaci, tyto seznamy těchto triků a tipů Mac Emil jsou pro vás to pravé pro zlepšení efektivity.

Nastavit příznak pro důležité e-maily

Mezi stovkami přijatých a odeslaných e-mailů denně je potřeba několik z nich pro budoucí použití. Většina z nás však tyto e-maily vyhledává a trvá několik hodin. Uživatel může označit důležité e-maily jako příznaky pro okamžitý přístup, kdykoli chtějí.

Pro označení zprávy musíte kliknout pravým tlačítkem myši na zprávu. Kliknutím pravým tlačítkem vyberete zprávu a rozbalíte místní nabídku, kde můžete vybrat barvu příznaku, kterou chcete umístit. Tím, že je označíte, je možné snadno získat okamžité vyhledávání a také identifikovat e-maily založené na barvě vlajky.

Kategorizujte e-mail pomocí inteligentních schránek

Libovolný uživatel Apple Mail může spravovat svou schránku s tímto tipem Apple Mail. Poštovní klient zdědí funkci Smart Mailbox, která umožňuje vytvořit novou poštovní schránku a přiřadit jí pravidla. Tímto způsobem bude příchozí pošta automaticky přecházet na tuto inteligentní poštovní schránku, což šetří váš čas při přesunu.

Přejděte do nabídky Schránka, poté na položku Nová inteligentní schránka a pojmenujte schránku jako svou preferenci. Vytvořte pravidla pro automatické třídění e-mailů podle svých potřeb. Důležité e-maily můžete automaticky přesunout do této schránky Smartbox a lze je vybrat na základě adresy From nebo Date Received atd.

E-mail: Jednoduché řešení pro naplánování e-mailu v systému Mac pro odeslání později.

Změnit frekvenci aktualizovaných e-mailů

Apple Mail automaticky synchronizuje e-maily a kontroluje nové po každém 5minutovém časovém intervalu. Časové období je však více než dostačující, ale většina z nás vyžaduje rychlou kontrolu. Uživatel e-mailu může zkrátit čas strávený synchronizací příchozích e-mailů.

Otevřete v aplikaci možnost Předvolby pošty a klepněte na kartu Obecné. Poté přejděte na položku Kontrola nových zpráv a v rozevírací nabídce vyberte možnost „Každou minutu“. Na serveru výměnného typu obdrží uživatel ve výchozím nastavení okamžitá oznámení o příchozích e-mailech. Pokud si nejste jisti, kolik času potřebujete, vyberte možnost Automaticky .

Zakázat náhledy obrázků zvýšit výkon pošty

Kvůli pravidelné výměně pošty, Apple pošta stane se pomalý v práci. Pomalá práce pošty činí proces odesílání a přijímání pošty pomalý. Apple Mail ve výchozím nastavení otevře obrázky připojené k poště a neexistuje žádná samostatná možnost, jak ji zakázat. S jednoduchým příkazem terminálu je však můžete snadno vypnout. Otevřete Terminál a vložte

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

příkaz. Poté stiskněte klávesu Return pro spuštění příkazu. Znovu spusťte aplikaci, abyste zajistili, že vaše zprávy budou zobrazovat obrázky. Chcete-li obnovit a povolit náhledy obrázků v Apple Mail, použijte příkaz terminal

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean no .

Znovu spusťte aplikaci a uvidíte náhledy obrázků jako dříve. I když jste tuto možnost obrázku deaktivovali, můžete kliknutím na obrázek kliknout na náhled.

Klikyháky a přidávání poznámek k připojenému obrázku

Všichni posíláme obrázkové přílohy do pošty. Někdy musíme do textové podoby vložit důležitou část obrázku, abychom ji zvýraznili. A na obrázcích připojených přímo z e-mailu Mac můžete anotovat. Ve skutečnosti se může uživatel Mac snadno vyhnout celému procesu zadávání textu tím, že obraz načrtne a anotuje. Není třeba otevírat obraz na jiném softwaru, abyste mohli provádět základní úpravy obrázků.

Vytvořte e-mail a přidejte obrázek do pošty. Po nahrání obrázku poklepejte nebo klepněte na přílohu. Objeví se sada možností a klepněte na možnost šipky v místní nabídce. Po klepnutí na šipku vyberte možnost Značky a přidejte poznámky tak, jak chcete

Použijte výkonné vyhledávání EMails

Apple Mail je výkonný e-mailový klient. Nabízí vše mimořádné, vyhledávací funkce nástroje je poměrně efektivní a dobrá. Uživatel Mac může vyhledávat e-maily s velkou lehkostí ve vlastním jazyce, kdykoli chtějí.

Můžete snadno přistupovat k vyhledávací funkci nástroje a získat e-maily, které chcete vidět. Můžete například získat e-maily s přílohami obrázků, a to pouze zadáním „ E-mailů s přílohami obrázků “ v Apple Mail. V nástroji můžete snadno vyhledat konkrétní poštu.

Zkontrolujte zdroj e-mailu

Identifikace zdroje pošty je velmi důležitá, protože pomáhá zjistit, zda je pošta spam nebo ne. Každá pošta zdědí e-mailovou adresu o organizaci nebo osobě, která ji odesílá. V Apple Mail můžete rychle a efektivně prohlížet data zdrojového kódu pro poštu.

Aby bylo možné znát zdroj pošty, musí uživatel vybrat poštu a přejít na možnost Zobrazit. Po otevření možnosti Zobrazit klikněte na zprávu a klikněte na zdroj Raw z nabídky. Uživatel může také použít klávesovou zkratku Option-Command-U pro zobrazení zdroje.

Okamžitý přístup k vybranému e-mailu

Sledujte příchozí zprávy některých velmi důležitých lidí jejich označením jako VIP na Apple Mail. Funkce VIP pro poštu umožňuje většině uživatelů systému Mac dostávat okamžitá oznámení o přijetí zprávy od VIP. Poštovní schránka VIP je velmi podobná schránce Smart Mailbox. Uživatel pošty může do pošty přidat až 100 VIP.

Každý VIP je označen hvězdou umístěnou vedle jejich jména. Pro přidání kontaktu nebo osoby do seznamu VIP přejděte do seznamu zpráv a vyberte konkrétní zprávu osoby, kterou chcete přidat jako VIP. Klikněte na šipku vedle jména odesílatele nebo e-mailu, který se nachází v záhlaví. Chcete-li proces dokončit, vyberte možnost Přidat do VIP. Chcete-li dostávat okamžitá upozornění, přejděte myší na položku Pošta a přejděte na předvolby. V oznámeních o nových zprávách vyberte možnost VIP, abyste dostali upozornění na příchozí zprávy.

Blokovat nevyžádané e-maily a odesílatele

Obtěžování mailů je součástí našeho každodenního života a všichni z nich dostáváme tuny. Zprávy od nechtěných odesílatelů se můžete snadno vyhnout tak, že je jednoduše zablokujete. Blokování odesílatelů je na Apple Mail jednoduché. Uživatel musí mít alespoň jednu poštu od osoby nebo organizace, kterou chce blokovat. S tímto tipem a triky Apple Mail se z blokované adresy v budoucnu neobjeví žádná zpráva. Otevřete v hlavním menu položku Předvolby a v nabídce přejděte na kartu Pravidla.

Klepněte na tlačítko Přidat pravidla pro generování kritérií, která jsou uvedena v poli Obsahuje . Zadejte e-mailovou adresu a ujistěte se, že zpráva je vybrána podle tohoto pravidla. Klikněte na Ok a zvolte Použít volbu pro použití pravidla. Podle tohoto pravidla budou zprávy automaticky vymazány z vybraného odesílatele .

Nastavení upozornění pro příchozí e-maily

Znát jakoukoliv příchozí odpověď na odeslanou poštu, která se okamžitě objeví ve vašem systému iOS. Dostanete oznámení o příchozí odpovědi na jakýkoli e-mail, který jste odeslali. Otevřete aplikaci Pošta v zařízení se systémem iOS a klepněte na tlačítko Vytvořit zprávu. V poli Předmět uvidíte ikonu Bluebell na pravém konci oblasti Předmět. Po klepnutí na ikonu se na obrazovce zobrazí rozbalovací nabídka a v nabídce vyberte možnost Upozornit mě. Při jeho výběru obdržíte okamžité oznámení, kdykoli někdo odpoví na poštu.

Většina z nás tráví dva až tři hodiny našeho dne čtením a odpovědí na e-maily. Téměř miliony každodenních výměn e-mailů umožňují lidem překonat omezení tradičních médií. Existuje několik e-mailových klientů a mnoho z nich přichází s předinstalovaným systémem. Mac OS provozuje Apple Mail jako ostatní nabídky na trhu.

Apple neustále vylepšuje své služby a zavádí nové funkce do Apple Mail. Tento nativní e-mailový klient v systému Mac OS je spolehlivý a bezpečný e-mailový klient. Posledních několik aktualizací Mac OS, e-mailová aplikace výrazně zlepšila a na své cestě dát tvrdou konkurenci dobře zavedeným klientům. Uvedli jsme na špičce tipy a triky Apple Mail a uživatel může jejich práci na nástroji zjednodušit a dosáhnout optimálních výsledků.

Předchozí Článek

Jak zobrazit WhatsApp Message Delivery & Read Status?

Jak zobrazit WhatsApp Message Delivery & Read Status?

WhatsApp zpráva služba se stává číslo jedna aplikace pro sdílení zpráv SMS a médií mezi přáteli a rodinou. Tato aplikace se může zaregistrovat se svým číslem mobilního telefonu a nechat posílat neomezené zprávy všem uživatelům WhatsApp. WhatsApp je moje oblíbená aplikace pro zasílání zpráv, která může posílat textové zprávy, obrázky a videa do všech hlavních mobilních platforem, jako jsou iPhone, Android, Windows, BlackBerry, Nokia atd. Když používáte Whatsapp, nemusíte se st...

Následující Článek

7 Nejlepší Roku TV Streaming kanály nahradit drahé kabelové televize

7 Nejlepší Roku TV Streaming kanály nahradit drahé kabelové televize

Facebook Cvrlikání Pinterest WhatsApp Telegram Roku je jedním z nejlepších streamingových zařízení, která nabízejí úžasné kanály pro zábavu. Tento seznam obsahuje filmy, hudbu, vědecké vzdělávání atd. Stejně jako poskytovatel kabelové televize, i tyto kanály streamování Roku mohou v reálném čase přenášet zážitky z vysílání v reálném čase do vašeho obývacího pokoje stejně jako poskytovatel kabelové televize. Roku streaming TV kanály vám přináší stejné z...