Pravděpodobně dostáváte stovky e-mailů denně od známých kontaktů a neznámých kontaktů. Někdy nemusí být možné kontrolovat všechny e-maily, a tak možná chybí kontrola důležitých e-mailů ze známých kontaktů, jakmile dorazí.

V takových situacích si každý přeje, aby vaše příchozí e-maily byly tříděny do některých určených složek, takže si můžete přečíst důležité informace ze známých kontaktů. E-maily lze třídit ze známých kontaktů do různých složek pomocí aplikace Thunderbird. To usnadňuje rychlejší čtení a odpověď na vaše e-maily a vyhnout se šancím na zpoždění pro důležité e-maily.

Příchozí e-maily můžete třídit v e-mailovém klientovi Thunderbirdu v konfiguracích POP i IMAP. Pokud konfigurujete e-mailový účet jako POP a chcete třídit e-maily pomocí Thunderbirdu, pak bude platit pouze pro vaši schránku. Místo toho můžete konfigurovat Thunderbird jako IMAP tak, aby vaše internetové e-mailové složky byly odpovídajícím způsobem seřazeny. Informace o konfiguraci e-mailových účtů pomocí aplikace Thunderbird naleznete na následujících stránkách.

1. Konfigurace IMAP Yahoo

2. Konfigurace IMAP Gmailu

Po konfiguraci e-mailového účtu pro přístup IMAP v aplikaci Thunderbird můžete začít s nastavením konfigurace třídění. Je to tak jednoduché, že to můžete udělat bez jakýchkoliv potíží. Základní myšlenka popsaná zde je vytvořit a spustit vlastní filtr, aby se vám práce třídění.

Chcete-li začít, otevřete aplikaci Thunderbird a vytvořte požadované složky online. To lze provést také přímým přihlášením do účtu.

Pro vytvoření nových složek pomocí Thunderbirdu klikněte pravým tlačítkem myši na horní část požadovaného účtu a poté klikněte na „Nová složka“. Bude vytvořena nová složka a můžete složku přejmenovat okamžitě. Vytvořte požadované složky jako „rodina“, „přátelé“, „kancelář“ atd. Podle potřeby. Tyto složky budou vytvořeny ve vašem e-mailovém účtu spolu s programem Thunderbird, protože konfigurace účtu je přístup IMAP. Takže když se přihlásíte na svůj e-mailový účet příště, nepřekvapí vás, že je k dispozici mnoho nových složek.

Po vytvoření požadovaných složek v aplikaci Thunderbird nyní klikněte na „Nástroje“. Z tohoto menu klikněte na „Filtry zpráv“. Zobrazí se nové okno s názvem Filtry zpráv. V tomto okně ověřte, zda jsou filtry vytvořeny pro správný e-mailový účet v poli „Filtry pro“. Nyní klikněte na „Nový“ a vytvořte nový filtr. V okně Pravidla filtrování zadejte název filtru a nezapomeňte v poli „Použít filtr při“ zapište „Kontrola pošty nebo Manuální spuštění“, jak je znázorněno na obrázku.

V dalším poli vyberte v rozbalovací nabídce možnost „Od“ a „Obsahuje“ a do následujícího pole zadejte e-mailovou adresu svého přítele (pokud konfigurujete filtr pro e-maily vašeho přítele). Kliknutím na tlačítko „+“ můžete zadat více e-mailových adres podobně. Pokud mají být ze seznamu odstraněny nějaké e-mailové adresy, stačí kliknout na tlačítko „-“. Nyní v poli „Provést tyto akce“ vyberte z rozevírací nabídky „přesunout zprávu do“ a „požadované složky (např. Složka„ přátelé “) @ emailaddress.com“ a přesuňte ji do příslušné složky. Po dokončení klikněte na „OK“ pro uložení.

Podobně vytvořte více filtrů pro požadované cílové složky, jako je rodina, kancelář atd. Všechny filtry budou uvedeny v okně Filtry zpráv pro příslušný e-mailový účet.

Nyní je konfigurace pro třídění e-mailů u konce. Chcete-li provést změny, musíte aplikaci Thunderbird zavřít a znovu otevřít. Nyní, když otevřete Thunderbird, zkontroluje e-maily z zadaných adres a pokud bude nalezen, přesune e-maily do určených složek. Namísto složky Doručená pošta můžete zkontrolovat nepřečtené e-maily v odpovídajících složkách viz. rodina, přátelé, kancelář atd. Všechny vaše další e-maily z neznámých kontaktů se dostanou do složky Doručená pošta a lze je zkontrolovat později, když máte dostatek času.

E-maily budou přesunuty také na váš online účet, pokud používáte aplikaci Thunderbird před přihlášením k účtu online.

Tato metoda může být také přijata v jiných poštovních klientech pomocí jejich filtrů správně. Postup může být trochu odlišný, ale filtry zpráv můžete konfigurovat podobně i v jiných klientech.