Google přináší všechny obchodní aplikace pod jeden deštník; G Suite, dříve známé jako Google Apps. Tyto služby Google Apps pro firmy, které jsou vybaveny balíčkem G Suite, mají různé výhody pro organizace malých firem až po podniky. G Suite je spoustu produktů, které lze použít pro osobní, obchodní nebo podnikové použití. Většina služeb Google, jako je Google Mail, je zdarma, s obchodním plánem, Google rozšířil tyto služby zabezpečení a spolehlivost s 24/7 podporu.
Jako majitel firmy, G Suite výhody, kde se zabýváte obchodní data a komunikace. Prémiové služby od G Suites jsou ideální pro malé, velké nebo podnikové požadavky. G Suite získá přitažlivost majitelů podniků, protože je spolehlivá, bezpečná, pohodlná k použití a nakonec od společnosti Google. Většina aplikací G Suite, jako jsou e-mailové služby, Disk Google, atd., Můžete očekávat 100% dostupnost pomocí pokročilých globálních síťových a datových center společnosti Google.
Uvádíme nejlepší 12 G Suite produkty, které mohou pomoci vašemu podniku pro malé a velké podnikatele.
Poznámka editora: Můžete spustit 14denní zkušební verzi s aplikací Google App (G Suite) a ušetřit 20% na jednoho uživatele za první rok jako zákazník s tímto odkazem GSuite Referal Link.
Proč přepnu na G Suite?
No, důvodem číslo jedna je, že tyto služby G Suite jsou od společnosti Google. Google, známý pro poskytování služeb se 100% uptime a spolehlivostí. Když jsem provozovat své podnikání, chci spustit celý můj systém bez přerušení, zejména mé webové stránky a e-mailové servery bez výpadků. Pokud mám pro své podnikání zavedené dobré nástroje a služby, můžu se soustředit spíše na další pracovní místa a činnosti, abych zlepšil své podnikání, místo toho, abych fungoval za selháním serveru a nedoručenými e-maily. A poslední věc, většina z těchto Googe Apps pro podnikání spustila mobilní aplikace v PlayStore a iTunes, aby vše ovládaly jen z mobilního telefonu.
Jak G Suite těží z mého podnikání?
Základním komunikačním nástrojem pro všechny podniky je e-mailová služba, která může být nahrazena e-mailem Google. Za touto e-mailovou komunikací stojí telefonické a živé video setkání. Živé setkání může být nahrazeno Hangouts Google až pro 15 účastníků.
Třetím základním požadavkem je pak Business Calendar, kde Google přináší z G Suite Kalendář Google. Soubory Google mohou nahradit soubor aplikace Excel a Dokumenty a snímky Google budou zálohovat požadavky na dokumentaci a prezentace.
1, G Suite E-mail pro obchodní e-mailovou adresu.
Jeden z nejlepších produktů G Suite; E-mail Google. Po obdržení e-mailu s obchodním dotazem zkontroluji adresu z adresy. Chci se ujistit, že e-mail pochází z pravého zdroje. V případě jakýchkoli obchodních dotazů nesnáším vidět z e-mailové adresy nebo které vypadá jako osobní e-maily.
Druhá věc, kterou nedovolím svým zaměstnancům, aby posílali obchodní dotazy ze svých osobních e-mailů. Důvodem, proč odcházejí ze společnosti, budou tyto obchodní transakce a cenné obchodní kontakty s jejich e-mailovým ID. Nemám žádnou kontrolu nad jejich osobními e-mailovými údaji.
Podpora více platforem Google Email Support
Víte, jak snadno se dá obsluhovat Gmail v počítači a smartphonu. Gmail lze snadno nastavit na libovolné platformě, jako jsou iOS, Android a dokonce i klienti jako MS Outlook nebo Windows 10 Mail Service nebo Mac Mail. G Suite E-mailová služba je přesně jako služba Gmail. G Suite E-mail můžete nastavit snadno na jakékoli platformě a nevyžadují se žádné další servery. Vaše e-maily pro firemní komunikaci budou vždy bezpečné na serverech Google.
Váš vlastní e-mail v obchodní doméně ( )
Přepnuli jsme naše e-mailové servery z hostitelské společnosti na službu Google Email Service. Naše hostingové společnosti nebyly schopny poskytnout IMAP instanci POP (nesnáším smazat stejný e-mail v každém zařízení, které jsem nastavil). Také důležitá věc, vaše obchodní e-mail s vaší domény, která dělá důvěru v e-mailové komunikace. Když se zabývám obchodními klienty, rád bych použil namísto
Je velmi snadné přejít na služby Google Email. Jedná se o změnu MX Records v hostingovém serveru, kde hostujete vaše webové stránky. K dispozici je Google průvodce průvodce od společnosti Google k nastavení záznamů MX (kroky specifické pro hostitele).
I když jste pro obchodní potřebu použili e-mail společnosti Microsoft, existuje několik výhod pro přechod na e-mail Google, viz podrobný průvodce od společnosti Google Přepnutí na službu Gmail z aplikace Microsoft Outlook
Snadná správa e-mailových účtů (webový portál nebo aplikace pro chytré telefony)
Účty služby G Suite E-mail a související služby lze snadno spravovat pomocí jednoduchého webového portálu Google Admin Console. K dispozici jsou vyhrazené aplikace Smartphone pro konzolu G Suite Admin Console, kde můžete odstranit / pozastavit uživatelský účet, resetovat
Načíst odstraněný e-mail a dokument.
Zamiluji se do této fantastické výhody G Suite. Společnost Google umožňuje načíst odstraněné e-maily a data po určitou dobu. Přemýšlejte o tom, že jeden z vašich zaměstnanců omylem smazal spoustu e-mailů. Do portálu Google Email se můžete rychle přihlásit a načíst všechny. Zde je průvodce od společnosti Google, který slouží k obnovení dat Gmail a disku uživatele.
Odeslat velké přílohy pomocí služby Gmail
Toto je další výhoda služby Gmail pro používání služby Google Email. Můžete posílat velké přílohy pro vaše obchodní potřeby. V tomto okamžiku služba Google Email podporuje až 25 MB příloh.
Ověření ve dvou krocích pro zabezpečení
Když mluvíte o bezpečnosti, je důležité udržovat důvěrné obchodní dokumenty a e-maily v bezpečí. 2-faktorové ověřování Google je u každého účtu Google zdarma. Další podrobnosti o silnějším zabezpečení účtu Google naleznete na adrese.
2, G Suite (Google) Apps for Business Documentation.
K dispozici jsou tři podnikové aplikace ze sady G Suite, Google Sheets, které nahradí Excel, Dokumenty Google pro aplikace Word a Google Slider pro prezentační dokument.
Pro službu Dokumenty Google jsou pro vaši obchodní potřebu některé výhody. Zde uvedeme ty nejlepší z těchto výhod.
Není vyžadováno žádné další zálohování
Všechny aplikace G Suite jsou online založené na serverech Google. Výhody, které nepotřebujete, zálohovací pásku nebo systém RAID nastavený pro ochranu vašich dat, to vše zabezpečené v rámci služeb Google Cloud Services.
Přístup z Anywhere bez VPN
Druhou výhodou použití aplikací G Suite je přístup k firemním dokumentům kdekoli. Pro přístup není nutný samostatný VPN nebo bezpečnostní tunel.
Práce více uživatelů ve stejném souboru
Nejlepší pro týmovou práci, protože váš dokument je v síti Cloud, nikoli na místních serverech. Google nechal své zaměstnance pracovat ve stejném čase.
To je velmi produktivní, zatímco jste více znepokojeni týmovou prací. Přístup zaměstnance k omezenému dokumentu můžete kontrolovat.
Načíst předchozí historii a smazaný soubor
Kolikrát jste se drželi v aplikaci Excel jen náhodným přepsáním dat? Google může načíst všechny předchozí verze souboru a funkci automatického ukládání. Zde je průvodce od společnosti Google, který slouží k obnovení dat Gmail a disku uživatele
3, Kalendář Google naplánovat obchodní schůzky.
Kalendář Google je ideální pro plánování schůzek a schůzek týmu. Každý uživatel může získat svůj vlastní kalendář a snadno se synchronizuje s telefony iPhone nebo Android. Chcete-li usnadnit svůj život, Google Map a Waze začnou synchronizovat kalendář Smartphone, aby vás upozornili na provoz a kromě času na připomenutí na schůzku i čas odchodu.
Pomocí Kalendáře Google můžete vytvářet skupinové kalendáře, migrovat existující kalendář z jiných služeb.
4, Google Hangout pro firemní video a audio konferenci.
Jedná se o snadný portál, který se automaticky otevře při přihlášení k účtu Google. Můžete to použít pro chatování, živé video setkání pod účtem vaší firemní domény. Pro Hangout Google jsou k dispozici aplikace pro Android a iPhone, které splňují vaše požadavky na video a audio komunikaci. Když provádíte obchodní setkání s Hangoutem, externí klienti se mohou připojit, i když nemají účet Google Business. Hangout Google podporuje až 15 účastníků videochatu a žádný časový limit.
5, Disk Google vyměnit záložní pásky a servery.
Jeden z vynikající G Suite Benefit, který může ušetřit spoustu peněz pro majitele firmy. Pro ochranu obchodních dat není třeba nastavit datové centrum, raidový systém ani záložní disky. Veškerá vaše práce bude uložena na Disku Google a bude mít přístup v reálném čase. Pro obchodní využití, můžete získat prostor pro disky Google z 30 GB na 1 TB pro každého uživatele závisí na plánu.
Kolik G Service Service náklady?
Google nabízí dva různé plány G Suite. Základní plán přichází s profesionální kancelářské sady s 30 GB úložiště, cena 5, 00 dolarů za měsíc na uživatele. Obchodní plán stojí 10, 00 dolarů měsíčně na uživatele. Tento Business Plan přichází s vylepšeným kancelářským balíčkem s neomezeným ukládáním a archivací. Podnikatelský plán nabízí 1 TB na uživatele, pokud máte méně než pět uživatelů.
Můžete začít 14denní zkušební verzi s aplikací Google App (G Suite) a získat 20% slevu na váš první rok. Použijte tento odkaz Google App: //goo.gl/oHwGKC s jedním z těchto kódů slev: A3MC4PDE99ENV4E nebo Q3KWA4Q9NW4JVR
Máte možnost kdykoli přidat nebo odstranit uživatele a snížit tak měsíční vyúčtování pomocí služeb Google. K dispozici je bezplatná 14denní zkušební verze pro až 10 uživatelů, když se zaregistrujete do G Suite.
Jaké jsou další služby Google Best for My Business?
Seznam služeb Google zde nekončí. Existuje spousta dalších služeb, které můžete využít v podnikání a my na ně upozorníme.
6, Google Domain pro registraci webových stránek
Tato doména Google je nová služba od společnosti Google, kde si můžete z této služby zakoupit libovolnou dostupnou doménu. Pro domény dot com, Google účtuje $ 12.00 za rok. Rád nakupuji z domény Google. Google nabízí službu ochrany osobních údajů zdarma s doménou Google, kde se jedná o placenou službu pro většinu ostatních poskytovatelů domén.
7, Google Cloud Platform (IaaS) pro hostitelské servery
Google Compute Engine je vynikající nástroj podobný Amazon Web Services, kde můžete hostit své servery, testovací skripty, webové stránky atd. Ideální pro společnosti, které se zabývají vývojem softwaru nebo dokonce užitečné pro bloggery, kteří hledají server VPS.
8, Google Group for Business Community.
Pro společnost je hezké mít fórum nebo skupinu zaměstnanců. Skupinu Google lze využít jako společnou platformu pro všechny zaměstnance. Pro Skupinu Google neexistuje žádný maximální počet členů. Správce má možnost odebrat nebo přidat libovolného uživatele do této skupiny.
9, Google Plus pro profil společnosti
Google Plus nepotřebuje žádné vysvětlení. Můžete nastavit profil společnosti na to, snadno rozpoznat vyhledávače a zlepšit viditelnost vašeho podnikání v online světě.
10, Google Business pro online přítomnost.
Nezapomeňte se zaregistrovat do služby Google Business Service. Tato služba umožňuje vašim klientům snadno zjistit vaši firmu ve vyhledávání Google a ve službě Google Map. Jakmile nastavíte, Google začne zobrazovat vaše obchodní informace, pracovní dobu, hodnocení zákazníků na vyhledávací stránce.
11, Google Map pro přímé klienty
Google Map je aplikace číslo jedna, která vás provede na cestách. Google Map je nejlepším místem, kde můžete zobrazit své obchodní místo a informace, kam se k vám mohou klienti snadno dostat. Ve službě Google Map můžete zobrazovat hodiny provozu, telefonní číslo a pokyny ve Vyhledávání Google a Mapách.
12, Google AdWords inzerovat produkty
Služba Google AdWords je reklamní služba číslo jedna, kde můžete svou reklamu publikovat lokálně nebo globálně. S placenou reklamou můžete být jedničkou ve výsledcích vyhledávání Google, která vám může přinést více klientů a firem.
13, Google Keep
Služba Google Keep je aplikace pro vytváření poznámek, jako je Evernote nebo Microsoft OneNote. Nedávno Google přesunul Google Keep pod GSuite. Google Keep je elegantní, jednoduchá aplikace, kterou lze použít ke sdílení krátkých zpráv mezi zaměstnanci, stejně jako vaše tabule zasedací místnosti.
Google také nabízí podporu a pokyny pro migraci, pokud chcete migrovat z IBM nebo z jiných poštovních služeb. Měsíční fakturace od společnosti Google je velmi flexibilní a platí to, co jste použili, což je výhoda programu G Suite. Kdykoliv můžete uložit nebo odstranit libovolného uživatele, který může uložit měsíční účet.
